为维护学术诚信,规范出版流程,本刊依据国际出版伦理委员会(COPE)等相关规范,制定本流程。所有投稿作者即视为同意接受本流程的约束。
一、总则与定义
(一)零容忍原则:本刊对任何形式的学术不端行为持零容忍态度,承诺进行客观、公正、保密及依据充分的调查与处理。
(二)主要不端行为界定:
1.抄袭:擅自使用他人作品(文字、图表、数据、观点等)而未予恰当署名或注明来源。
2.伪造与篡改:编造虚假研究数据、结果,或刻意篡改原始数据及图像。
3.一稿多投与重复发表:将同一研究内容或实质性相似稿件,同时或先后投给多个期刊。
4.不当署名:未对研究做出实质性贡献者列入作者名单,或剥夺符合条件者的署名权。
5.违反研究伦理:涉及人体或动物实验的研究,未提供伦理审查批准文件与知情同意证明。
二、处理流程
所有涉嫌学术不端的案件,均通过勤云学术采编系统进行记录、流转与归档,确保流程可追溯。处理全过程分为受理、调查、裁定、处理四个阶段。
(一)受理与初步评估:
1.受理:在勤云系统该稿件的“稿件管理”页面,添加特殊备注(如:标记为“涉嫌不端-待查”),并将举报材料或发现问题证据作为附件上传。
2.评估:伦理编辑在系统后台审阅材料,判断是否启动正式调查。证据不足的,流程结束,记录存档。
(二)正式调查
1.组建:由主编任命与涉事方无利益冲突的编委或专家,在勤云系统“外审专家”模块中临时组建“调查专家组”。
2.通知:通过系统预设邮件模板,正式通知作者,要求其在10个工作日内提交书面陈述与证据。
3.调查:调查委员会通过系统提供的独立审阅通道,查阅所有材料,并可要求双方补充说明。所有沟通记录均需在系统内留存。
(三)裁定
1.集体决议:调查委员会基于证据在系统内形成《调查裁定报告》,明确给出“成立”、“不成立”或“需补充调查”的结论及理由。
2.主编终审:主编审阅报告,在系统内确认最终裁定结果。
(四)处理与归档
根据最终裁定,在勤云系统内执行相应操作:
(一)不成立:撤销指控,恢复稿件正常流程,在系统中移除备注。
(二)成立-分级处理:
1.轻微(如引注疏漏):要求作者更正,系统内发修订通知
2.中度(如部分抄袭):退稿或对已发表文章发布“撤稿声明”,使用系统撤稿功能
3.严重(如数据伪造):强制退稿/撤稿,并在勤云系统“作者库”中对该账号进行标记,设置为期3年或永久的投稿限制。必要时通知作者所在单位。
三、申诉权利
如作者对最终处理决定不服,可在收到决定通知之日起15个工作日内,通过官方邮箱向编辑部提交书面申诉材料,编辑部将组织复审并于30个工作日内给予最终答复。
四、附则
(一)本流程一切过程性文件、沟通记录及裁定报告,均作为稿件的附属档案在勤云系统中永久保存。
(二)本刊有权根据调查结果,在期刊网站、相关数据库中发布更正、关注或撤稿声明。
(三)本流程由《医学美学美容》编辑部负责解释,自发布之日起生效。